El manejo de todas las tablas básicas es bastante uniforme, tras elegir una tabla básica en el menú verá una lista de los datos que están en la tabla y al final del listado un enlace que permite crear un nuevo dato. Cada entrada presentada es un enlace, al elegir una verá un formulario que le permite actualizar los datos correspondientes o eliminar la entrada.

Cada entrada (i.e registro) de una tabla básica tiene una llave, que puede constar de uno o más datos (i.e campos) del registro. Al actualizar tablas básicas tenga en cuenta que no pueden modificarse las llaves. Por ejemplo en una categoría ya ingresada no es posible modificar supracategoría o fecha de violencia. Si requiere actualizar una llave en un registro, debe primero eliminarlo de la tabla básica y después volverlo a añadir haciendo los cambios apropiados.

En general si añade datos a una tabla cuya llave sea un dato numérico, no necesitará elejir un número para la llave pues el sistema lo hará automáticamente. Una importante excepcion es la Categorias. Para abreviar identificación de categorias estas no se numeran de forma automática así que quien ingresa nuevas categorias no debe repetir número de identificación. Esto posibilita que la organización busque un esquema de numeración apropiado para sus categorias.

En la tabla Clase tenga en cuenta que no es posible actualizar el municipio ---porque hace parte de la llave primaria. Si le resulta indispensable modificarlo, elimine primero el registro y añado uno nuevo con los datos corregidos.